Produkter og tjenester

PRS Polygon Retail Solutions

PRS “Polygon Retail Solutions” består av programvarene “Head Office”, “Local Head Office”, “Store Office” og “POS” (Point of Sales System), som er integrert med flere ledende ERP-løsninger på markedet og tilpasninger til en rekke eksterne POS applikasjoner. PRS gir butikker, kjeder, sentrale hovedkontor og lokale hovedkontor kraftige verktøy for effektiv styring av drift og prosesser på alle nivåer. Systemet har, blant annet mange funksjoner som gir kjeden og butikken frihet til å utforme sine prosesser og arbeidsmetoder. PRS styrer kjedeføreren og støtter kjeder som både har sine egne og eksterne butikker tilkoblet. PRS har støtte for franchising og kan integrere butikker med sentralt samt lokalt hovedkontor. Takket være at PRS er av modulær design, kan systemet lett brukes av uavhengige butikker og mindre kjeder samt av selskaper som opererer i andre næringer. PRS gir dessuten en kjede stor valgfrihet i forhold til driftsmodell, alt fra innkjøpssamarbeid til effektiv kjedestyring. Kjeden kan under drift også forandre sin driftsmodellen uten at systemet setter begrensninger. Andre fordeler er den effektive støtten for varianthåndtering, budsjettering og planlegging, sesong kontroll og styring av mote elementer.

Butikkdatasystem

PRS Head Office (HO).

Med PRS Head Office får kjeden et styringsverktøy for effektivisering av den daglige driften. Systemet muliggjør kontroll av et stort antall butikker og butikkgrupperinger (kjede i kjeden). Fra planlegging av kolleksjon, utvikling av varebok, gjennomføring av messe og håndtering av ordrebestilling under messe, til oppfølgning av innkommende varer og salg i butikkene. Varebok og messehåndtering kan også brukes til planlegging, anskaffelse og implementering av sentrale kampanjer. Statistikk og rapportmodul som gir detaljerte og sammenstilte rapporter. Sentral transaksjonsdatabase med mulighet for å samle inn store mengder av salgsdata på butikknivå basert på kvitteringsanalyser etc.

PRS Local Head Office (LHO)

Her får butikkjeden et avansert administrasjonsverktøy for flere butikker. Kan brukes frittstående eller kjedekoblede butikker. Innkjøpsplanlegging, bestillinger fra leverandør, varemottak, lagerstyring (velges i hvilken grad man ønsker å gjøre lagerstyring), vareoverføring, salgsordrer, fakturering, kundefordringer, salgsoppfølging og kampanjehåndtering. Mulighet til å selv velge driftsmodellen. Innkjøpssamarbeid, felleseide butikker med stor grad av selvkontroll eller sterkt kontrollerte butikker. Grad av kontroll av butikkene kan også variere innenfor en butikkjede. 

PRS Store Office (SO)

I PRS Store Office får butikken et avansert administrasjonsverktøy. Kan brukes i frittstående eller i kedjekoblede butikker. Innkjøpsplanlegging, bestillinger fra leverandør, varemottak, lagerstyring (velges i hvilken grad man ønsker å gjøre lagerstyring), salgsordrer, fakturering, kundefordringer, salgsoppfølging og kampanjehåndtering. Systemet inneholder alle funksjonene som kreves for å effektivt og rasjonelt kunne drive en nærbutikk eller butikk i dagligvarehandelen. Nedenfor er noen av funksjonene.

• Skrive hyllekanter eller prisetiketter
• Styring av Non-salg
• Statistikk og rapporter med store utvalgsmuligheter
• Egne kampanjer og mix-kamp

Noen funksjoner i PRS

• Butikkjedehåndtering
• Varekatalog med Bilder & Tegninger
• Innkjøps- og ordrehåndtering
• Sortimentstyring & Planlegging
• Håndtering av sortimentpakker
• Salgsbudsjett
• Innkjøpsplanlegging
• innkjøpsordre
• Levering overvåking
• Funksjon for messeinnkjøp

Butikkjedehåndtering innebærer

• Interne bestillinger og leveringer
• Distribusjon & Tildeling
• Lagerstyring
• Etiketter og merking
• Automatisk etterfylling / bestillingspunkter; Sentrallager og plukk
• Varelager
• Prisendringer
• Kampanje
• Integrert kredittkortsbehandling
• PINPAD for EM
• Styring av klubb / kundekort
• E-Gavekort
• Endring av kvittering for skjermen
• Rabattfunksjoner
• Ubegrenset antall betalingsmuligheter

Eksempel på funksjoner

• Korreksjon og kansellering av kvittering
• Håndtering av reservert vare
• Begrunnelse for retur/reklamasjon
• Analyser, rapporter og historikk
• Butikkjedehåndtering
• Styring av bonussystem
• Styring av medlemmer av husstanden
• Medlemsaktiviteter
• Kampanjeoppfølging
• Valg & post
• Rapporter og analyser
• Håndtering
• E-Gavekort
• Lagerstyring

POS (Point of Sales) Kassesystem

Kassasystemet PRS POS er innovativ og fleksibel og er spesielt designet og skreddersydd for å passe virksomheten i butikken. Ergonomien er godt tenkt ut med riktig nøkkel / funksjon på rett sted. PRS POS gir eksemplariske sikkerhetsløsninger. Kassen har full touch-funksjon, integrert funksjon for kortbetaling og integrerte salg av telekort. Kortbetalinger går via den oppkoblede betalingskortløsningen fra Babs Paylink, Point og Nets – de mest sikre kortbetalingene på markedet. Integrering er også tilgjengelig for andre betalingsløsninger, som betaling via mobiltelefon, SEQR. Kurs er web-basert for å forenkle for deg som kunde eller det kan være med oss i våre lokaler. Installasjonen kan håndteres selv, eller velges som tillegg fra oss.

Customer Display System

Send en tilpasset melding til kundene står i kassakøen, og som venter på å få betalt! Polygon tilbyr et enkelt redigeringsverktøy CDS (Customer Display System) som hjelper deg med å opprette egne reklamebudskap til dine kunder i butikken. Dette kan kontrolleres ved forskjellige nivåer; butikkjede, utvalgt butikk eller på kassenivå. I sistnevnte tilfelle kan det brukes til ulike butikk-i-butikk kasser der du ønsker å ha en spesiell melding. Meldingen kan bli lagt ut for en bestemt periode, noen dager, eller generelt. Det kan lett administreres fra dagens kjente nettleseren; Internet Explorer, Chrome, Firefox eller Safari. Meldingen presenteres på en såkalt kundeskjerm – enten knyttet til PRS kassen (kalt kundeskjermen – der selv kvitteringsinformasjonen vises under kjøp i kassen) eller på en egen seksjonert skjerm som er koblet til en datamaskin med internettilgang. Meldingen  vises i et valgt størrelsesformat som vist for eksempel i en sklie og tekst med valgt skrift som lett kan redigeres og animeres.

Nettbutikk

Gjør som Johanssons Sko AB, koble butikkens datasystem til din nettbutikk. Bildefiler, artikkelinformasjon og lagerstatus vil være integrert med din nettbutikk – alt for å holde de samlede kostnadene nede. Se eksempler på  www.johanssons.se

Vi vil hjelpe deg med å nå dine kunder både fysisk i butikken og på nettet. Omnikanal strategier kommer i økende grad innen varehandel, noe som støttes av PRS med en kombinasjon av parallelle salgskanaler.

Maskinvare for optimalt butikkmiljø

Med 25 års erfaring i bransjen, vet vi hvilke krav som stilles i det tøffe butikkmiljøet. Riktig utstyr er både holdbart for tøff bruk, ergonomisk å jobbe med for de ansatte, men tar også hensyn til de beste sikkerhets-, betalings-, og IT-løsningene. Vi setter sammen all maskinvaren for en butikk / butikkjede. Med vår erfaring, jobber vi utelukkende med de mest passende maskinvarene og systemene.

Noen eksempler på utstyr

• Kassedatamaskin med berøringsskjerm eller standard skjerm og tastatur
• Kundedisplay for reklamebudskap i kassekøen
• Håndholdt 2D skanner for å lese varenes strekkoder
• Kvitteringsskriver
• Kontrollbox (Vår kasse er godkjent av Skatteverket)
• Rapportskriver
• Tilkobling til betalingsterminaler. Vi samarbeider med alle de store leverandørene Point, Babs Paylink og Nets.
• Back Office Computer
• Etikettskriver
• PDA for lagerflytting og inventar
• Informasjonssystemer (tabletter) for lageroppslag og prisinformasjon i butikken

Integrasjoner med andre systemer og tilleggsutstyr

Det er for tiden følgende integrerte eksterne tjenester

Statistikk, rapporter og beslutningsstøtte

Standardrapporter for regnskap og fremvisning SIE fil eksport til regnskap Statistikk og analyser

• Disse er bygget på “drill down” teknikk
• Bredt utvalg av filterfunksjoner
• Kan eksporteres til Excel
• Legemiddelsrapport opprettet sentralt med sjekkliste til butikken
• Rapporterer til dato og med tilgang hvor som helst
• Sammenligning med budsjettet eller forrige periode
• “Beslutningsstøtte App” som gir eieren et tydelig, enkelt og tidsriktig bilde av virksomheten – fra hvor som helst!

Drift; Egen server eller skytjeneste

Som sertifisert HP-forhandler, gir vi deg en serverløsning der PRS-programmet er å levere midler i multi-butikken løsning. Vi har en solid kunnskap om serverdrift og database.

• Noen kunder velger å ikke investere i sin egen server, men ønsker å betale en månedlig avgift i stedet. En driftsavtale underskrives der vi gir en såkalt cloud tjeneste der server vedlikehold, backup, kontinuerlig dimensjonering etc er inkludert for kundene, for å gi de en bekymringsløs tilværelse.

• Sikker kommunikasjon. I begge de ovennevnte tilfellene, hjelper vi gjerne å anbefale og / eller sette opp et sikkert og velfungerende kommunikasjonsmiljø. Minimal nedetid, sikre løsninger og ekstern kommunikasjon er noen viktige krav i dag. Som en butikkeier, kan det være lurt å følge butikkens drift når du er på et annet sted og for butikkjedens innkjøpere på messer og møter, er det et viktig moment å ha permanent tilgang til statistikk og annen informasjon

Lagerstyring og varetelling

•  Varetelling kan enten gjøres manuelt med listen eller PDA. PDA kan brukes enten frittstående eller med  den nedlastede produkt katalogen som inneholder elementer som skal telles.
•  Gjenoppretting er rask og enkel og lagerstatus oppdateres.
•  PRS kan opprette en rekke forskjellige typer og størrelser av hylleforkanter.

Hylleforkanter skrives på butikkens rapportskriver

.